Przepisy polskiego prawa odnoszące się do zasad, na jakich opiera się przechowywanie dokumentów znane są z tego, że są dość restrykcyjne. Wielu archiwaliów nie można zniszczyć i zutylizować przez dość długi czas. Bywa, że nie są to dokumenty, z których korzysta się na co dzień, trzymanie ich w segregatorach jest więc niepotrzebnym zajmowaniem miejsca. Na szczęście, nie jest to sytuacja bez wyjścia.
Wygodny sposób na przechowywanie
Jeśli wiemy, że mamy do czynienia z dokumentami, zdjęciami lub płytami CD/DVD, z których nie będziemy zbyt często korzystać, dobrym rozwiązaniem może okazać się inwestycja w pudło archiwizacyjne jako miejsce ich przechowywania. To wygodne rozwiązanie jest przeważnie wykonane z trwałego materiału, zawartość jest więc chroniona nie tylko przed rozsypaniem się, ale również przed wilgocią i kurzem. Jego obecność pozwala też na utrzymanie porządku w dokumentach. Znakiem rozpoznawczym pudła archiwizacyjnego jest też jego lekkość. Jeśli więc pojawi się taka potrzeba, z łatwością przeniesiemy je z jednego miejsca w inne.
